Quem já tocou um negócio sabe o peso que a automação tem em simplificar o dia a dia, reduzir erros bobos e, principalmente, liberar tempo para pensar no crescimento da empresa. Mas, quando chega o momento de automatizar processos, surge uma dúvida que tira o sono de muita gente: apostar em uma plataforma pronta ou investir em uma solução feita sob medida? Ambas têm seus motivos e riscos. Vou compartilhar um pouco das diferenças, mostrar exemplos e contar por que empresas que buscam menos preocupação e mais resultados têm escolhido a Vistapub nesta decisão.
Começando pelo básico: o que são plataformas prontas?
Plataformas prontas, as famosas "de prateleira", são ferramentas criadas para resolver problemas comuns enfrentados por várias empresas. São como aquele aplicativo de mensagens: serve para muita gente, com pequenos ajustes aqui e ali. Entre exemplos conhecidos, dá para citar sistemas de CRM, ERPs tradicionais e automações de integração de e-mails, como Zapier.
- Fácil acesso e implementação rápida
- Menor custo inicial, já que os recursos são compartilhados entre usuários
- Menos controle sobre detalhes específicos do fluxo do negócio
- Limitações em customização profunda
O pronto resolve rápido, mas nunca vai encaixar como uma luva.
Soluções sob medida: quando o negócio exige algo diferente
Agora imagine que seu processo é único, cheio de exceções e particularidades. As soluções sob medida têm essa proposta: uma equipe entende exatamente o que sua empresa precisa e cria algo pensado só para você. É aqui que a Vistapub tem mostrado seu diferencial, trabalhando há mais de 20 anos com software e, mais recentemente, dominando ferramentas low e no-code como Bubble, Flutterflow e WeWeb. Isso trouxe agilidade e custo baixo até mesmo para sistemas personalizados.
Completamente ajustável aos processos da empresa- Integrações profundas com sistemas já existentes
- Escalabilidade e adaptação ao crescimento do seu negócio
- Custo e tempo de desenvolvimento maior no início, mas com retorno superior na prática
O sob medida não é sobre gastar mais, mas sobre investir no próximo nível.
Comparando pontos-chave para a decisão
Custo: o barato às vezes pode sair caro
É tentador olhar só o preço inicial, mas manutenção, atualizações e adequação às necessidades futuras fazem a conta mudar rapidamente. Plataformas prontas geralmente cobram por usuário ou uso, o que pode escalar rápido em empresas maiores. Já o desenvolvimento sob medida costuma ter um investimento inicial mais alto, mas as adaptações futuras são mais baratas e flexíveis. Da perspectiva da Vistapub, nossos projetos low e no-code conseguem misturar agilidade de entrega e custo baixo, sem abrir mão da personalização, como explicamos em nosso programa Enterprise.
Flexibilidade e adaptação
Negócios mudam. Isso é fato. Uma plataforma pronta pode travar a evolução, já que adaptações são limitadas ao que o fornecedor disponibiliza. Uma solução sob medida permite ajustar o sistema conforme novas demandas aparecem. Falo isso por experiência própria: são muitos clientes chegando à Vistapub cansados de esbarrar nos limites das plataformas prontas.
Integração com outros sistemas
Integrar sistemas diferentes costuma ser uma dor de cabeça em plataformas fechadas. As APIs existem, mas nem sempre o que você quer pode ser feito. Soluções sob medida, por outro lado, conseguem “conversar” facilmente com sistemas de vendas, contabilidade ou até aquela planilha customizada que só você entende.
- Plataformas prontas oferecem integrações básicas, mas limitadas.
- Sob medida, a integração vai até o ponto esperado, tudo é possível.
Se você quiser saber mais sobre como tecnologias low e no-code permitem uma integração cada vez mais eficiente, vale ler nosso conteúdo sobre transformação digital com low e no-code.
Tempo de implantação
Tá com pressa? Plataformas prontas podem ser implementadas em questão de dias ou até horas. Já a solução sob medida demanda algumas semanas ou meses, variando conforme a complexidade. Só que nem sempre adotar o rápido agora faz sentido lá na frente. Muitas vezes, o tempo economizado no início vira semanas gastas “dando jeitinho” para adaptar processos a uma ferramenta rígida.
Manutenção e suporte
Problema técnico é inevitável. Plataformas prontas têm suporte padronizado, geralmente com filas e soluções genéricas. Já com desenvolvimento sob medida, principalmente com quem entende do assunto, como o time da Vistapub, o suporte é próximo, com gente que conhece seu projeto e resolve de verdade. Pouco adianta esperar por horas uma resposta automática que não resolve nada, né?
Escalabilidade
Crescer rápido pode bagunçar qualquer plano. Plataformas prontas até prometem crescer junto, mas muitas vezes limitam recursos em planos mais caros. Soluções próprias, se bem-feitas, acompanham o ritmo sem complicar cobranças ou exigir migração. Recentemente, criamos para um cliente da área de vendas B2B um sistema 100% escalável, usando tecnologia low-code. Depois, comentamos o caso em nosso artigo sobre plataformas B2B para scale-up.
Quando vale uma, quando vale outra?
Olhando tudo isso, a solução pronta pode servir para negócios que:
- Estão começando e têm processos bem comuns
- Precisam automatizar rápido, mesmo que seja só o básico
- Não se incomodam com as limitações do pacote fechado
Já a solução sob medida é quase indispensável para quem:
- Tem processos únicos, seja pela área de atuação ou modelo do negócio
- Pensa em crescer e precisa adaptar rápido os fluxos
- Quer manter um diferencial competitivo e não depender de terceiros
- Precisa integrar muitos sistemas e busca controle total sobre dados e regras
Nessas horas, contar com o parceiro certo faz diferença. Por mais que existam outras empresas no mercado, poucos conhecem de verdade tanto o universo da automação tradicional quanto o das tecnologias low e no-code. Diferente da maioria, a Vistapub entrega essa flexibilidade e proximidade, seja para empresas de tecnologia, startups ou quem opera em setores como indústrias de manufatura e B2B.
Por que a Vistapub tem sido a primeira escolha?
A escolha vai muito além do “quanto custa”. Tem a ver com confiança e estratégia para o futuro. Nosso histórico mostra casos em que os clientes tentaram plataformas prontas, depois buscaram personalização e só encontraram amarras com fornecedores engessados ou custos inesperados. Ao contrário de alguns concorrentes grandes, nós falamos a língua do cliente e entregamos um acompanhamento constante, desde a etapa inicial até a evolução do projeto.
Isso sem falar na vasta gama de soluções e serviços que oferecemos em diferentes segmentos e tamanhos de projeto. Se o objetivo é automatizar sem perder a identidade da empresa, não tem por que seguir por outro caminho.
Cada empresa é única. Suas soluções também devem ser.
Como decidir o caminho ideal
Talvez o segredo seja não buscar uma fórmula mágica, mas analisar o momento real do seu negócio. Pergunte-se:
- Até que ponto posso adaptar meus processos para caber na ferramenta?
- Quanto tempo e dinheiro seriam gastos com customizações e integrações futuras?
- Quero manter meus dados sob controle e garantir flexibilidade a longo prazo?
- Quantos usuários e setores vão usar essa automação?
- Prevejo mudanças rápidas ou próximas no jeito de trabalhar?
Se respondeu sim para dois ou mais itens da segunda lista, o melhor é apostar em uma solução feita para você. Se não, talvez uma plataforma pronta ajude no começo. Só não caia na armadilha dos atalhos: nem sempre cortar caminho leva ao destino que parecia tão simples.
Quer discutir o cenário da sua empresa, entender onde perder menos tempo e ganhar mais resultado com tecnologia que se encaixa perfeitamente nos seus fluxos? Conheça melhor a Vistapub e descubra o que podemos desenvolver juntos. O próximo passo para um negócio mais ágil e preparado começa por decidir a automação certa para você.
