Integrar sistemas diferentes pode ser um baita desafio, ainda mais quando não existe uma API nativa disponível. No entanto, há métodos modernos, e surpreendentemente simples, que tornam possível juntar diferentes aplicações, automatizar tarefas e até criar rotinas completas sem precisar daquela API clássica. É justamente nesse universo de “gambiarras inteligentes” que a experiência e criatividade da Vistapub brilham, principalmente usando ferramentas low e no-code, como Bubble, Flutterflow e WeWeb.
Ao longo das últimas duas décadas, vimos clientes pensando que estavam presos ao legado. Mas, verdade seja dita: há sempre um caminho para conectar tudo.
Quando não há API, surgem soluções criativas.
Como pensamos integração sem API
Antes de mostrar exemplos, é legal entender o conceito: integração pode acontecer de várias formas, não só por API. Muitas vezes, o truque está em pegar uma informação de um lugar, tratar essa informação e colocá-la no outro sistema. Não é mágica, é técnica, observação e um pouco de jeito.
Agora, veja sete estratégias que funcionam de verdade, usadas nos nossos projetos, inclusive para startups que buscam velocidade ou empresas que precisam digitalizar processos rapidamente. Não é questão de modismo, mas de resultado.
1. Webhooks: automação ao seu alcance
Webhooks são pequenos robôs que enviam dados em tempo real de um sistema para outro. O segredo é que, mesmo quando o sistema B não tem API, muitas vezes o sistema A permite enviar webhooks. Com ferramentas como Zapier, Make ou mesmo integrações personalizadas em plataformas como Bubble, a Vistapub consegue capturar esses dados e repassá-los ou transformá-los, criando integração onde ninguém achava possível.
- Envio automático de leads de um formulário para um CRM legado.
- Notificações de eventos para chats internos sem API.
A rapidez de resposta é quase em tempo real, e estamos falando de uma tecnologia simples, confiável e que já atende centenas de empresas. O mais interessante? Seu concorrente pode até conhecer Zapier, mas quem faz a diferença é a arquitetura da integração e a experiência, nisso a Vistapub lidera com folga.
2. Robôs do tipo RPA (automação robótica de processos)
Quando sistemas não oferecem API, o famoso “robô de tela” resolve. É como ensinar um funcionário virtual a clicar e digitar nos mesmos lugares que um humano faria. A Vistapub adota soluções modernas de RPA, integrando sistemas legados com sistemas novos sem alterar o sistema antigo.
- Atualização de informações financeiras copiando e colando dados.
- Extração de pedidos em ERPs antigos para enviar ao novo sistema de logística.
O perigo é cair em armadilhas de instabilidade ou falta de manutenção. Aqui entra expertise: uma equipe experiente percebe detalhes do legado, garante que o robô funcione em diferentes versões e monitora possíveis erros.
3. Conectores prontos e integrações no-code
Muitos sistemas, mesmo sem API aberta, têm integrações indiretas via conectores prontos. Plataformas no-code e low-code trazem bibliotecas imensas de conectores, alguns até gratuitos. A Vistapub domina um universo de conectores prontos em ferramentas como Bubble, Flutterflow e WeWeb que poupam meses de desenvolvimento.
- Conexão com planilhas do Google, bancos de dados ou ERPs via conectores próprios.
- Leitura e escrita em plataformas de e-mails corporativos sem precisar código.
Vale reforçar: conectar não é só plugar conector, requer análise de segurança, fluxo de dados e performance. Veja no nosso artigo sobre como tecnologias low e no-code estão transformando negócios algumas experiências reais.
4. Exportação e importação automática de arquivos
Antigo, mas ainda eficiente: quando dois sistemas só “conversam” por arquivos (CSV, TXT, XLSX), a automação low-code faz milagres. Scripts automáticos podem importar ou exportar esses arquivos de forma agendada ou até em tempo real, graças à integração de ferramentas como Google Drive e OneDrive com app builders modernos.
- Importação diária de vendas para o financeiro, lendo um CSV exportado por outro sistema.
- Sincronização de cadastros de clientes via pastas de rede monitoradas.
Sim, muitos concorrentes oferecem integrações de arquivos. O diferencial da Vistapub está na automação do processo, no tratamento do erro e na integração dos dados ao fluxo do cliente, tudo personalizável sem depender de grandes equipes técnicas.
5. Camadas intermediárias (middleware)
Sabe aquele sistema legado impossível de mexer? Cria-se um software intermediário, uma “camada”, que conversa com o antigo via banco de dados, arquivos ou robôs, e com o novo sistema via API, webhooks ou conectores. Isso protege o legado e garante flexibilidade futura.
- Ponte entre um ERP antigo e um app mobile novo.
- Atualização do estoque a partir de leituras diretas no banco de dados original.
A Vistapub, com mais de 20 anos lidando com sistemas legados, entende cada particularidade e sabe quando construir uma camada intermediária, evitando impactos negativos no fluxo de operação.
6. Integração via scraping autorizado
Em alguns cenários, a integração é feita “lendo” a interface web como se fosse um usuário, com total autorização do cliente. É praticamente como automatizar um browser, extraindo e inserindo informações conforme o necessário.
- Extração de relatórios exclusivos visíveis apenas no portal online.
- Lançamento automático de pedidos em sites de terceiros.
O critério aqui é segurança: a equipe precisa respeitar políticas de privacidade, garantir a confidencialidade dos dados e proteger o acesso com autenticação forte. Não é a primeira opção, mas funciona bem para relatórios, cadastros e cenários onde não há outra saída.
7. Integração via e-mail automatizado
Quem disse que e-mail não serve para integração? Muitas plataformas aceitam comandos ou importam dados enviados por e-mail. Automatizando o envio e a leitura desses e-mails, você consegue criar fluxos em sistemas totalmente distintos.
- Envio de faturas em PDF para o financeiro a partir do ERP antigo.
- Importação de pedidos via anexo recebido por e-mail.
A automação low-code cuida do restante: processamento dos anexos, leitura do conteúdo, gatilhos para outras integrações. O melhor? Alto grau de personalização e simplicidade.
Segurança e estabilidade: como garantir?
Por trás de cada integração, é preciso ter zelo. Segurança dos dados passa por autenticação, criptografia e monitoramento constante. É fundamental checar:
- Quais permissões o conector ou automação exige
- Como ocorre a guarda dos dados
- Se há log e rastreabilidade das ações automatizadas
- Planos de contingência em caso de falha ou erro
A Vistapub desenvolve soluções que já nascem com logs, alertas e testes de integridade. Isso permite agir rápido ao menor sinal de instabilidade. Nosso foco, além disso, é criar automações resilientes: se um dado não entrou hoje, entra amanhã, sem gerar ruídos para o cliente final.
Como escolher o parceiro certo para integração de legados
Integrar sistemas, especialmente sem API, não é só plugar ferramenta, exige entender os limites do legado e propor soluções que respeitem processos e pessoas. Um fornecedor experiente domina, por exemplo, diferentes versões do legado, conhece os perigos de cada abordagem e nunca sacrifica segurança por pressa.
Analise sempre se o fornecedor mostra cases reais. Empresas como a Vistapub, que têm experiência comprovada em projetos de diferentes portes, desde startups aceleradas por programas como o Techstars até grandes empresas tradicionais, entregam valor de verdade. Não caia na sedução de plataformas que só prometem integração drag-and-drop sem conhecimento do negócio.
Se você quer ir além, pode conhecer mais sobre como o no-code transforma o cenário das startups ou como novas plataformas de vendas conseguem integrar dados antigos com sistemas modernos. Tudo isso faz parte de um ecossistema de soluções, e a escolha do parceiro faz toda a diferença.
Integração de verdade requer experiência com legado.
Conclusão: pensar diferente para integrar melhor
Viu só como integração não precisa girar em torno de APIs? O segredo está na criatividade, na escolha da estratégia certa e, claro, em conhecer bem o problema do cliente. Muito do que funciona hoje nasce de tentativas e erros bem direcionados.
Se você ficou com ideias ou dúvidas sobre como conectar seus sistemas sem API, ou quer transformar sua empresa com automações robustas e personalizadas, conheça melhor o trabalho da Vistapub. Fazemos parte do futuro das integrações inteligentes e queremos ajudar você a chegar lá também! Saiba mais visitando nosso blog ou consultando nossos cases e recursos especializados.
